Having the Chat: Your first step towards remote work

by | Sep 4, 2016 | ALL ABOUT THE LIM

Having the Chat: Your first step towards remote work.

It’s not always easy asking for what you want. Especially from your boss. Fears of coming across as presumptuous or impudent can conspire to keep you where you’ve always been. It’s not that you don’t like your team, or having chats around the ping pong table (or is that too 2014?). It’s just that you would really, REALLY rather spend your mornings doing yoga rather than commuting, making scrambled eggs rather than grabbing a muffin on the go. And, that holy grail of remote professionalism, who hasn’t wanted to work sans-pants? (seriously google it, there’s even a book about it).

Remote work, or telecommuting as it’s commonly known, is not a new concept. In fact the Work without Walls survey by Microsoft in 2011 triggered structural changes within organisations internationally when it was found that  “a fifth of respondents…said they’ve conducted a business call in their underwear.” Yes that was a weak segue. But the figures don’t lie.

Image result for working in underwear

Despite the figures, however, some employers baulk at the idea of losing sight of their employees. This is obviously lacking in rationale, as anyone who spends the first hour of work on FB can tell you,

“You can make me sit at this desk but I will exercise my right to waste time DAMNIT!” Sound familiar?

Whether it makes sense or not, you’re going to need to make your employer comfortable with a new arrangement and that means one thing: TRUST.

So where do you start?

Well, firstly, you’re going to want to be on good terms with your employer, and be confidant that your work has been up to scratch. NOTE: Your argument can NOT be “So yea, you know how I come in late all the time and called in sick the day after I was tagged #jelloshots #sleepwhenimdead…yea so I’ll be HEAPS more productive if you just let me work from home.”

Erm. No. The best way to build trust in your ability to work remotely is to give it a try, so I’ve put together a roadmap for you:

Step One: Question your motivations and suitability.

Are you sure you want this? Why do you want to leave the office environment? And how do you imagine your day looking if you did? The reality of location independence is considerably more challenging than you might expect. You need to be the kind of person that can self-motivate, stay on task, manage your own time effectively, and be able to stay focused when there’s a million distractions such as the laundry and dishes (although you can use those as your break tasks), the tv, your partner or your cat. (NOTE: Cats have evolved specifically to lie on laptops, paperwork, and hide your pens). Oh, and partners look much sexier when you’ve been staring at a spreadsheet for 3 hours.

Step Two: Get your facts straight.

If you’re going to present the concept of going remote to your boss, familiarise yourself with the pro’s and con’s. Here I’ve presented it under headings that’ll convince your employer you have your company values in mind. Keywords people, keywords.

PROS

Passion: Remote work offers you more autonomy and flexibility with your schedule, which in turn results in a reduction of stress as you have extra time on your hands, hence greater work/life balance, increased happiness and thus increased productivity.

Profit: They’ll SAVE MONEY if they reduce office space, reduce tardiness and absenteeism as you can’t get stuck in traffic, use a snowstorm as an excuse, and if the kids are sick you can be there for them AND your boss (although to be fair that one sounds a bit stressful).

People: They’ll both retain employees and appeal to new prospective employees, as flexibility is sexier than ping pong tables.

Planet: Reduce CO2 emissions by reducing commutes, one remote worker at a time!

(Although I do think it would be interesting to see a graph with emissions from daily commuting over X number of years VS emissions produced by air travelling location independent professionals. But I digress.)

CONS

Distractions, lack of boundaries, loneliness, loss of motivation,

worknopants

(More genius honesty about working from home at The Oatmeal.)

Step Three: Get to grips with the practicalities.

  1. I’m going to assume that as you’re currently employed you’re probably brainy enough to realise you’ll need a computer and wifi connection wherever you choose to work. Then again, office work can occasionally sap brain-power, so I thought I’d mention it.
  2. How is your boss going to monitor your work? Are you still going to be required to ‘clock in’ online for a certain number of hours or do you have a job scope that allows you to work however you want as long as you get the job done? You might need to present a system that tracks your hours or even captures screenshots as you work, such as Hivedesk or Hubbstaff.
  3. How is this going to affect your other working relationships? Will you be judged by the other non-location independent staffers? How will you keep up to date on gossip (I suggest Snapchat)? It is worth chatting with everyone you work with, and not just your boss, if you want to stay friendly with your colleagues.  

Step Four: Doing it.

Write up a proposal. Have a chat. Gauge the reaction. Suggest a trial period.

AND VOILA! Nude work here I come!!!!

…and if things don’t go so well…

Step Five: The back up plan.

Here’s a list of remote work sites for your new job.

RemoteOk

WeWorkRemotely

EscapetheCity

THE NEXT STEP

And if you’re REALLY ready to take a leap…DON’T GET A JOB.

If you have the financial means to support yourself for a while, why not explore starting your OWN business, so you never have to ask for permission again! There are a number of innovative organisations out there to support your exploration of entrepreneurship, location independence, and the future of work. Check out Coworkation.com, they curate retreats with a perfect balance of inspirational high end locations, exceptional networking potential and outcomes-based workshops and activities. They also have the smartest, sexiest team.

Signing off.  (#nopants).

 

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Tener el Chat: El primer paso hacia el trabajo remoto

by | Sep 4, 2016 | TODO SOBRE LA LIM

Tener el Chat: El primer paso hacia el trabajo remoto

No siempre es fácil pedir lo que quieres. Especialmente a tu jefe. Los temores por parecer presuntuoso o impudente pueden impedirte a dar el paso. No es que no te guste tu equipo, o charlar alrededor de la mesa de ping pong (o es esto muy 2014?). Es más sobre pasar las mañanas haciendo yoga en lugar de sufrir el tráfico, o desayunar huevos revueltos en lugar de tomar una tostada rápida. Y ese santo grial de la remota profesionalidad, ¿quién no ha querido trabajar en pijama o ropa interior? (En serio google, hay incluso un libro sobre él).

El trabajo a distancia, o el teletrabajo, como se conoce comúnmente, no es un concepto nuevo. De hecho, la encuesta de Work without Walls realizada por Microsoft en 2011 desencadenó cambios estructurales dentro de las organizaciones internacionales cuando se descubrió que “una quinta parte de los encuestados …confesaron haber realizado alguna llamada de negocios en ropa interior”. Pero las cifras no mienten.

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A pesar de las cifras, sin embargo, algunos empresarios se oponen a la idea de perder de vista a sus empleados. Esto obviamente carece de razón, ya que cualquiera que pase la primera hora de trabajo en FB puede decirle,

“Me puedo sentar en mi mesa de trabajo, pero voy obviamente puedo ejercer mi derecho a perder el tiempo JODER!” Suena familiar?

Lo importante es que tu jefe se sienta cómodo con este tipo de cambio y eso se resume en una palabra: CONFIANZA.

Entonces, ¿por dónde empezar?

Bueno, en primer lugar, querrás llevarte bien con tu jefe, y ser confidente que su trabajo ha sido hasta cero. NOTA: Tu argumento NO puede ser el siguiente “Así que si sabes que llego tarde siempre y que llamo diciendo que estoy enfermo el día después de que me etiqueten #chupitos #duermecuandomueras… sí, ya que sabes como soy, seré más productivo si me dejas trabajar desde casa.”

Erm. No. La mejor manera de construir confianza en la capacidad para trabajar remotamente es probarlo, así que he preparado una hoja de ruta:

Paso uno: Cuestiónate tus motivaciones y aptitudes

¿Seguro que quieres esto? ¿Por qué quieres dejar el entorno de oficina? ¿Y cómo te imaginas tu día a día? La realidad de la independencia de la ubicación es considerablemente más difícil de lo que cabría esperar. Tienes que ser el tipo de persona que se puede auto-motivar, administrar tu propio tiempo con eficacia, y ser capaz de mantenerse concentrado cuando hay un millón de distracciones como poner la lavadora, la televisión, tu pareja o tu mascota. (NOTA: Los gatos han evolucionado específicamente para mentir en computadoras portátiles, papeleo, y ocultar sus plumas). Ah, y los socios se ven mucho más sexy cuando has estado mirando una hoja de cálculo durante 3 horas.

Paso dos: Obtenga sus hechos rectos.

Si va a presentar el concepto de ir a distancia a su jefe, familiarizarse con los pro y con. Aquí lo he presentado bajo encabezados que convencerán a su empleador de que tiene los valores de su empresa en mente. Palabras claves personas, palabras clave.

PROS

Pasión: el trabajo a distancia le ofrece más autonomía y flexibilidad con su horario, lo que a su vez se traduce en una reducción del estrés ya que tiene tiempo extra en sus manos, por lo tanto, un mayor equilibrio trabajo / vida, mayor felicidad y,

Beneficio: Ellos ahorrarán dinero si reducen el espacio de oficina, reducen la tardanza y el absentismo, ya que no se puede quedar atrapado en el tráfico, usar una tormenta de nieve como excusa, y si los niños están enfermos puede estar allí para ellos Y su jefe Aunque para ser justos que uno suena un poco estresante).

Personas: Mantendrán a los empleados y apelarán a nuevos empleados potenciales, ya que la flexibilidad es más sexy que las mesas de ping pong.

Planeta: ¡Reduzca las emisiones de CO2 reduciendo los desplazamientos, un trabajador remoto a la vez!

(Aunque creo que sería interesante ver un gráfico con las emisiones de los desplazamientos diarios durante X número de años de emisiones de VS producidas por los profesionales independientes de la localización de los viajes por aire.

CONTRAS

Las distracciones, la falta de límites, la soledad, la pérdida de motivación, Trabajadores

worknopants

(Más honestidad del genio sobre el trabajo del hogar en la harina de avena.)

Tercer paso: Entender los aspectos prácticos.

  1. Voy a asumir que como usted está empleado actualmente usted es probablemente brainy bastante darse cuenta que usted necesitará una computadora y una conexión del wifi dondequiera que usted elija trabajar. Por otra parte, el trabajo de oficina ocasionalmente puede descomponer el poder del cerebro, así que pensé en mencionarlo.
  2. ¿Cómo va a supervisar su jefe su trabajo? ¿Todavía va a ser obligado a ‘reloj en’ en línea durante un cierto número de horas o tiene un ámbito de trabajo que le permite trabajar como quiera, siempre y cuando usted hace el trabajo? Es posible que tenga que presentar un sistema que realiza un seguimiento de sus horas o incluso capturas de pantalla mientras trabaja, como Hivedesk o Hubbstaff.
  3. ¿Cómo va a afectar esto a sus otras relaciones laborales? ¿Serás juzgado por el ot //////////////other non-location independent staffers? How will you keep up to date on gossip (I suggest Snapchat)? It is worth chatting with everyone you work with, and not just your boss, if you want to stay friendly with your colleagues.

Step Four: Doing it.

Write up a proposal. Have a chat. Gauge the reaction. Suggest a trial period.

AND VOILA! Nude work here I come!!!!

…and if things don’t go so well…

Step Five: The back up plan.

Here’s a list of remote work sites for your new job.

RemoteOk

WeWorkRemotely

EscapetheCity

THE NEXT STEP

And if you’re REALLY ready to take a leap…DON’T GET A JOB.

If you have the financial means to support yourself for a while, why not explore starting your OWN business, so you never have to ask for permission again! There are a number of innovative organisations out there to support your exploration of entrepreneurship, location independence, and the future of work. Check out Coworkation.com, they curate retreats with a perfect balance of inspirational high end locations, exceptional networking potential and outcomes-based workshops and activities. They also have the smartest, sexiest team.

Signing off.  (#nopants).

 

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